Katılımcıların bir etkinliğe katılımı sırasında veya sonrasında uygulanan sorular aracılığıyla geri bildirim almak için kullanılan önemli araçlardan biri olan "Etkinlik Değerlendirme Anketi"nin uygulanma sürecinin sistematik bir yapıya kavuşturulması adına Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı(SKSDB) personelleri Şube Müdürü V. Veysel AKARSU ve Ramazan KARAKAŞ ile Koordinatörlüğümüz adına Öğr. Gör. Emine ORHAN bir toplantı gerçekleştirdi. Toplantıda;
1-Kalite Koordinatörlüğü tarafından etkinlik değerlendirme anketi afişi hazırlanması ve SKSDB paylaşılmasına,
2-Öğrenci Topluluklarının yapmış oldukları etkinlik afişlerinde anket karekodu olup olmadığının kontrolü sonrası çıktı alınmasına,
3-SKSDB'nın süreci kendi içinde nasıl organize edeceğine ilişkin toplantı yapmasına ve süreçle ilgili Koordinatörlüğümüze bilgi vermesine ve süreci iki birimin koordineli bir şekilde yürütmesi adına kararlar alındı.